Privacy Policy個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の利用目的

当社は、法令等に照らし、適正な手段により取得した個人情報について、当社の業務内容及び利用目的の達成に必要な範囲において取り扱うこととし、その範囲を超えて取り扱いは致しません。

当社が営む業務内容

• 技術調査、市場調査、特許調査、企業調査、産業・社会・一般経済等に関する調査・コンサルティング業務の受託
• 特許情報、技術情報、ビジネス情報等の検索・収集、データベース管理・構築
• 化学物質管理、安全性評価申請等の支援サービス
• 翻訳サービス、刊行物制作
• その他、前各業務に付随する一切の業務

当社における利用目的

• 受託業務の適切な履行（委員会、研究会、セミナー、イベント、展示会、アンケート、インタビューなどの実施及びこれらに付帯する事務処理）
• お問い合わせ、商談対応
• 当社のサービス、刊行物及び関連情報のご案内
• 当社が参加するセミナー、イベント、展示会のご案内
• 市場分析、デモグラフィック情報の類推
• 不正行為の監視
• 採用選考応募者の採用選考手続き及びそれに伴う事務手続き
• 法令に基づく権利の行使及び義務の履行
• その他、個人情報の取得時に特に明示した利用目的の遂行

2. 個人情報の「第三者提供」について

当社は、ご本人の同意がある場合、委託先への提供の場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者へ開示または提供しません｡委託にあたりましては、個人情報を適切に取扱う委託先を選定し、委託先において個人情報の適切な安全管理が実施されるよう監督します。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意が困難である場合
• 国又は地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得る事により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 合併その他の事由によって事業の承継が行われる場合であって、承継前の利用目的の範囲内で個人データ等を取り扱う場合

3. 個人情報の「安全管理措置」について

当社は、個人情報保護マネジメントシステムに基づく各種規程により、個人情報の安全管理に努めます。実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。 安全管理措置の詳細については下記までお問い合わせください。

4. 個人情報または第三者提供記録の開示等のご請求について

当社が保有する開示対象個人情報または第三者提供記録に関して、個人情報のご本人から、開示、利用目的の通知、訂正、追加、消去、利用停止又は第三者提供の停止のご請求（以下、総称して「開示等のご請求」という）があった場合には、ご請求がご本人様であることを確認させていただいた後に、合理的な期間及び範囲で回答いたします。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記までお問い合わせ下さい。

なお、採用に関する個人情報の開示、訂正、利用停止等については、下記にお問い合わせ下さい。

また、ご請求に際して、当社が本人確認用書類としてご提出をお願いする書類は以下の通りです。顔写真付の書類の場合は1種類、顔写真のない書類の場合は2種類ご提出をお願いいたします。

• 運転免許証のコピー
• パスポートのコピー
• 健康保険証のコピー
• 年金手帳のコピー
• 納税証明書のコピー
• 非課税証明書のコピー
• 外国人登録原票のコピー

5. 「苦情・相談」の受付窓口について

• 個人情報の取扱いに関する苦情・相談

  当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、下記までご連絡下さい。

  〒160-0017
  東京都新宿区左門町16番地1　四谷TNビル5階
  株式会社 三菱ケミカルリサーチ
  個人情報保護事務局
  TEL：03-6893-6415
  FAX：03-6893-6440
  メールアドレス：mcr-privacy@m-chemical.co.jp

• 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情等の解決の申出先

  • 認定個人情報保護団体の名称

    一般財団法人　日本情報経済社会推進協会

  • 苦情相談の連絡先

    認定個人情報保護団体事務局
    住所：〒106-0032
    東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
    TEL：03-5860-7565
    フリーダイヤル：0120-700-779（※受付時間　平日9：30～12：00, 13：00～16：30）

6．本人が個人情報を与えることの任意性について

ご本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果につきまして、当社への個人情報の提供は任意ですが、提供されなかった場合はお問合せ等にお答えすることができませんのでご了承下さい。

7．当社のウェブサイトにおける個人情報のお取扱いについて

• アクセスログの収集について

  当社は、当社のウェブサイト（以下、当社のサイトという）へのアクセス状況について、アクセスログを保管しています。アクセスログには、閲覧者のIPアドレス（当社のサイトにアクセスしているコンピュータを特定するための番号）、ブラウザの種別、アクセス元のURLなどの情報が含まれますが、これらは、個人を特定できる情報ではありません。

• クッキー（Cookie）等の利用について

  お客さまが当社のウェブサイトを再度訪問されたときなどに、より便利に閲覧していただくため、お客さまがご使用のコンピュータを識別する、クッキー（cookie）と呼ばれるデータを送付し、ハードディスクに記録することがあります。なお、クッキーは、お客さまのコンピュータやブラウザを認識することはあっても、ご利用者が自ら個人情報を入力しない限り、個人を特定する情報を取得することはありません。
  お客様はインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）の設定でそのデータの受取を拒否することができますが、これによりウェブサイトのご利用が正常にできない場合がありますのでご注意下さい。クッキーの利用により入手した情報を統計処理し、集約した情報を公表する場合は、個々のご本人を識別できる情報を含みません。

  情報取得および分析等に 利用する主なツール	ツール提供会社における取得した情報の取り扱いおよび関連情報
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• リンク先における個人情報の保護

  当社は、当社のウェブサイトからリンクする他社が管理するウェブサイト(以下「リンク先」といいます)における個人情報の安全確保について責任を負うことはできません。リンク先の個人情報保護につきましては、当該リンク先におけるプライバシーポリシーなどをお客さまご自身でご確認下さいますようお願いいたします。

8. 当社の個人情報保護管理者について

制定日：平成20年12月1日
改定日：令和5年2月1日